차량 관리
차에 들어간 돈과 검사 일정을 기록해두는 방법이에요. 한 번 쌓아두면 어느 차에 비용이 많이 드는지, 어떤 차가 검사 기한이 다가오는지 저절로 정리돼요.
정비 이력 등록하기
정비를 맡기고 받은 영수증을 그날그날 기록해둬요.
정비 이력에서 [정비 등록]을 누르세요
왼쪽 메뉴에서 차량 관리 - 정비 이력을 열고 [정비 등록]을 누르세요.
차량·정비일·정비업체를 입력하세요
정비받은 차량과 정비일, 정비업체를 입력하세요. 정비 당시 주행거리도 함께 적어두면 차량의 현재 주행거리가 자동으로 맞춰져요.
정비항목과 금액을 입력하세요
정비항목에서 정비구분(엔진 · 하체 · 기타)을 고르고 항목명과 공급가액을 입력하세요. 여러 가지를 정비했다면 [정비항목 추가]를 눌러 줄을 늘리면 돼요. 부가세를 따로 받으셨다면 부가세 10% 적용을 켜주세요.
영수증을 첨부하고 등록하세요
영수증 사진이나 PDF를 끌어다 놓으면 함께 보관돼요. 다 입력했으면 [등록하기]를 누르세요.
처리상태를 '확인 필요'로 두세요. 나중에 금액이 확정되면 수정해서 '확정'으로 바꾸면 돼요.
주유기록 등록하기
주유할 때마다 기록해두면 차량별 연비와 주유비가 저절로 정리돼요.
주유기록 관리에서 [주유기록 등록]을 누르세요
왼쪽 메뉴에서 차량 관리 - 주유기록 관리를 열고 [주유기록 등록]을 누르세요.
기사님은 앱의 더보기 - 주유기록에서 직접 등록하실 수 있어요. 사무실에서 일일이 입력하지 않아도 돼요.
차량·주유일시·주행거리를 입력하세요
차량, 주유일, 주유시간, 주유소를 입력하고 주유 당시 주행거리를 적으세요. 주행거리를 정확히 넣어야 연비가 제대로 계산돼요.
금액과 단가를 넣으면 주유량은 자동이에요
주유금액과 유종단가(리터당 가격)를 입력하면 주유량은 자동으로 계산돼요. 가득 넣으셨는지 부분만 넣으셨는지 고른 뒤 [주유기록 저장]을 누르세요.
기록을 지우는 대신 취소 처리를 하고 사유를 적어주세요. 통계에서는 빠지지만 기록은 남아요.
차량 검사 관리하기
검사 기한을 놓치지 않도록 미리 확인하고 기록해둬요.
검사 확인이 필요한 차량부터 보세요
왼쪽 메뉴에서 차량 관리 - 차량 검사 관리를 여세요. 왼쪽 차량 목록 위에서 '확인 필요'를 누르면 검사 기한이 지났거나 다가오는 차량만 볼 수 있어요.
차량을 고르고 [검사 등록]을 누르세요
차량을 고르면 오른쪽에 그 차량의 검사 이력이 나와요. 새로 검사를 받으셨다면 [검사 등록]을 누르세요.
검사일과 만료일을 입력하세요
검사구분을 고르고 검사완료일과 검사만료일을 입력하세요. 검사증 사진이나 PDF를 함께 올려두면 나중에 찾기 쉬워요.
만료일을 입력해두면 기한이 다가올 때 대시보드와 차량 목록에서 '확인 필요'로 알려줘요.
차량관리 보고서 보기
어느 차에 돈이 많이 들어갔는지 한 장으로 확인해요.
차량관리 보고서를 열고 기간을 고르세요
왼쪽 메뉴에서 보고서 - 차량관리 보고서를 열고 보고 싶은 기간을 고르세요. 맨 위에서 이 기간의 전체 정비비와 검사·정비 확인이 필요한 차량 수를 볼 수 있어요.
정비비가 많이 든 차량을 확인하세요
아래 차량별 정비비 표에서 정비비가 높은 순서로 정렬하면 비용이 많이 들어가는 차량을 바로 찾을 수 있어요. 차량을 누르면 그 차량의 정비 내역이 자세히 나와요.
PDF나 엑셀로 저장하세요
[보고서 내보내기]를 누르고 넣고 싶은 항목을 고른 뒤 PDF 또는 Excel을 선택하고 [보고서 생성]을 누르면 파일로 저장돼요.
막히는 부분이 있나요?
카카오톡으로 문의하시면 가장 빠르게 답변드려요. 전화 010-7739-7613