배차 수납(입금) 관리하기
고객에게 받을 돈과 받은 돈을 기록해요.
배차정산관리를 열고 기간을 고르세요
왼쪽 메뉴에서 정산 - 배차정산관리를 여세요. 맨 위에서 이 기간의 청구액, 입금액, 미수금을 한눈에 볼 수 있어요.
청구는 했는데 아직 받지 못한 돈이에요. 이 숫자가 줄어들도록 관리하시면 돼요.
아직 못 받은 배차만 골라보세요
수납 상태에서 '입금대기'를 고르면 아직 돈을 받지 못한 배차만 모아서 볼 수 있어요. 배차명, 거래처, 기사명, 차량번호로 검색할 수도 있어요.
배차를 누르고 [입금 처리]를 누르세요
배차명을 누르면 오른쪽에 자세한 내용이 열려요. 고객 수납 항목에서 계약금이나 잔금 옆에 있는 [입금 처리]를 누르세요.
받은 금액과 날짜를 입력하세요
실제로 받은 금액과 받은 날짜, 입금수단, 입금자명을 입력하고 [처리 기록]을 누르세요. 미수금이 자동으로 줄어들어요.
아래 '수납 · 비용 처리 이력'에서 [기록 취소]를 누르고 사유를 적으면 돼요. 원래 기록은 지워지지 않고 취소 이력으로 남아요.
기사 지급 관리하기
기사님에게 드릴 운행비를 정리하고 지급 여부를 기록해요.
기사정산관리를 열고 기간을 고르세요
왼쪽 메뉴에서 정산 - 기사정산관리를 여세요. 기사님별로 운행 건수와 드려야 할 금액, 이미 드린 금액이 정리되어 있어요.
기사님 이름을 눌러 운행 내역을 확인하세요
기사님 이름을 누르면 오른쪽에 그 기사님의 운행 내역이 하나씩 나와요. 금액이 맞는지 먼저 확인하세요.
이체를 마친 기사님을 체크하세요
실제로 이체를 마치셨으면, 목록에서 그 기사님 왼쪽 네모칸에 체크하고 위쪽 [선택 지급완료]를 누르세요. 여러 명을 한꺼번에 체크해도 돼요.
지급 처리일을 고르고 기록하세요
지급 처리일을 고르고 [지급완료로 기록]을 누르면 끝이에요. 미지급액에서 빠지고 지급완료액으로 옮겨가요.
배차랑은 기록만 남기고 은행 이체는 하지 않아요. 이체를 먼저 하신 뒤에 여기에 기록해주세요. 잘못 기록했으면 [지급 기록 취소]로 되돌릴 수 있어요.
기사 지급명세서 발행하기
기사님께 드릴 지급명세서를 만들어 인쇄하거나 PDF로 보내드려요.
[지급명세서 만들기]를 누르세요
왼쪽 메뉴에서 정산 - 기사 지급명세서를 열고 [지급명세서 만들기]를 누르세요.
지급완료로 기록한 운행이 있는 기사님만 나와요. 먼저 기사정산관리에서 지급완료 처리를 해주세요.
기사님을 고르세요
명세서를 만들 기사님을 고르고 [선택한 기사로 만들기]를 누르세요.
정산월과 운행을 고르고 수당·공제를 넣으세요
정산월을 고르면 그 달의 운행이 나와요. 명세서에 넣을 운행을 고르세요. 상여금이나 공제할 금액이 있으면 [내역 추가]를 눌러 수당(+) 또는 공제·차감(-)으로 넣으면 돼요.
발행하고 PDF로 저장하세요
아래쪽에서 최종 지급액이 맞는지 확인하고 [지급명세서 발행]을 누르세요. 발행된 명세서에서 [PDF 저장·인쇄]를 누르면 인쇄하거나 파일로 저장해서 기사님께 보내드릴 수 있어요.
발행하면 기사님이 앱의 더보기 - 내 지급명세서에서 직접 확인하실 수 있어요.
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