회사 운영

배차 목록에서 보낼 배차를 체크하세요

왼쪽 메뉴에서 배차 목록을 열고, 안내를 보낼 배차 왼쪽 네모칸에 체크하세요. 여러 건을 한꺼번에 체크해도 돼요. 그다음 위쪽 [선택항목 알림톡 발송]을 누르세요.

• 먼저 기간과 상태로 목록을 좁혀두면 고르기 쉬워요. 예를 들어 '내일' 운행할 배차만 걸러서 전날 저녁에 한꺼번에 보내는 식이에요.
• 이미 보낸 배차는 목록의 알림톡 열에서 발송 상태가 보여요. 발송 실패나 미발송만 걸러서 다시 보낼 수도 있어요.
• 배차를 하나도 안 고르면 버튼이 눌리지 않아요.

받을 사람을 고르고 보내세요

배차마다 승객에게 보낼지, 승무원에게 보낼지 네모칸으로 고르세요. 아래에서 몇 건이 나가고 포인트가 얼마나 빠지는지 확인한 다음 발송 버튼을 누르세요.

• 연락처가 등록되지 않은 대상은 고를 수 없어요. 고객 연락처나 승무원 연락처가 비어 있으면 먼저 배차를 수정해 채워주세요.
• [전체 선택]과 [전체 해제]로 한 번에 켜고 끌 수 있어요.
• 아래에 발송 건수, 차감될 포인트, 지금 보유한 포인트, 발송 후 남을 잔액이 미리 계산돼서 나와요.
• 버튼을 누르면 서버가 접수하면서 포인트가 먼저 차감되고, 실제 발송은 잠시 뒤 순차적으로 진행돼요.

한 건만 보낼 때는 배차 상세에서

한 건만 보내실 때는 배차 상세 화면에서 [알림톡 발송]을 누르세요. 위쪽에서 고객·중개인과 승무원 중 하나를 고르고, 받는 사람을 선택하면 돼요.

• 실제로 나갈 문구가 '알림톡 미리보기'에 그대로 보여요. 날짜·시간·출발지·도착지가 배차 내용대로 채워져 있는지 보내기 전에 확인하실 수 있어요.
• [복사] 버튼을 누르면 그 문구를 그대로 복사할 수 있어요. 카카오톡을 안 쓰는 고객에게 문자로 붙여넣어 보낼 때 쓰면 편해요.
• 보내고 나면 같은 창이 발송 결과로 바뀌어서 누구에게 몇 건이 나갔고 포인트가 얼마나 빠졌는지 보여줘요.

보낸 내역은 알림톡 관리에서 확인하세요

보낸 내역은 왼쪽 메뉴 운영 관리 - 알림톡 관리에 모두 남아요. 언제 누구에게 무엇이 갔는지, 성공했는지 실패했는지 전부 확인할 수 있어요.

• 맨 위에서 남은 포인트와 앞으로 몇 건을 보낼 수 있는지, 이번 달에 몇 건을 보냈고 그중 완료·실패가 각각 몇 건인지 볼 수 있어요.
• 기간, 수신구분(고객·중개인 / 승무원), 발송상태로 걸러서 볼 수 있고 이름·연락처·내용으로 검색도 돼요.
• 발송내용을 누르면 그때 실제로 나간 메시지 원문을 그대로 볼 수 있어요. 고객이 '안내를 못 받았다'고 할 때 확인용으로 쓰시면 돼요.
• 배차 안내뿐 아니라 직원·승무원 초대로 나간 알림톡도 같은 목록에 쌓여요.

남은 포인트를 확인하세요

왼쪽 메뉴 운영 관리 - 알림톡 관리를 열면 맨 위에 남은 포인트와 앞으로 몇 건을 보낼 수 있는지 나와요.

충전할 금액을 고르세요

구독·결제 화면의 알림톡 포인트 탭에서 포인트 충전을 찾으세요. 충전할 금액을 고르면 결제 확인 창이 열려요.

결제하면 바로 충전돼요

공급가액과 부가세를 확인하고 [결제하기]를 누르세요. 카드 결제가 끝나면 포인트가 바로 들어와요.

회사설정을 여세요

왼쪽 메뉴에서 운영 관리 - 회사설정을 여세요. 이 화면은 대표자 계정에서만 열 수 있어요.

회사 기본정보를 입력하세요

회사명, 대표자명, 사업자등록번호, 회사 전화를 입력하세요. 사업자등록번호는 숫자 10자리로 넣어주세요.

주소까지 넣고 [저장]을 누르세요

사업장 주소까지 입력하고 [저장]을 누르세요. 바꾼 회사명은 저장하면 왼쪽 메뉴와 보고서에 바로 반영돼요.

구독·결제 화면을 여세요

구독·결제 화면을 여세요. 대표자 계정에서만 열 수 있어요. 지금 쓰는 요금제와 다음 결제일, 차량·직원을 몇 개나 쓰고 있는지 볼 수 있어요.

요금제를 고르세요

요금제 선택에서 우리 회사 차량 대수에 맞는 요금제를 고르고 아래 버튼을 누르세요. 승무원 계정은 몇 명이든 무료예요.

결제카드를 등록하세요

[결제수단 관리]를 눌러 카드번호와 유효기간을 등록하세요. 등록한 카드로 매달 자동 결제돼요.

직원 자리가 부족하면 늘리세요

사무실 직원을 더 초대해야 하는데 자리가 부족하다면, 관리 직원 수에서 + 버튼으로 자리를 늘리세요. 늘어난 만큼 요금이 더해져요.

데이터 관리에서 종류를 고르세요

왼쪽 메뉴에서 데이터 관리를 열고 올릴 종류를 고르세요. 차량, 직원·승무원, 배차, 차량 정비내역 네 가지를 올릴 수 있어요.

양식을 받아 작성하고 파일을 올리세요

[신규등록 양식]으로 빈 양식을 받아 채우거나, 이미 등록된 것을 고칠 거면 [현재 차량 내보내기]로 지금 자료를 받아서 수정하세요. 작성한 파일은 가운데 영역에 끌어다 놓거나 [파일 선택]으로 올리면 돼요.

• 화면 위쪽에 ① 양식·데이터 받기 → ② 파일 업로드 → ③ 데이터 검증 → ④ 최종 등록 네 단계가 표시돼요. 지금 어디쯤인지 보면서 진행하시면 돼요.
• 오른쪽 'Excel 등록 항목'에 어떤 열이 필수이고 어떤 값이 들어가야 하는지 정리돼 있어요. 차량이라면 차량번호와 차량구분만 필수예요.
• 아래 '검증 기준'에는 중복 처리 방식이 적혀 있어요. 관리번호가 있으면 기존 것을 수정하고, 비어 있으면 새로 등록해요.
• 한 번에 최대 1,000행, 파일은 10MB까지예요. 더 많으면 나눠서 올리시면 됩니다.
• 올려도 바로 저장되지 않아요. 먼저 검사부터 하고, 확인이 끝난 뒤에 저장돼요.

오류 난 칸을 고치세요

검사가 끝나면 정상인 줄과 오류가 난 줄이 표로 나와요. 오류 난 칸은 이 화면에서 바로 눌러 고칠 수 있어요. 이미 등록된 것과 겹치면 '등록 안 함'과 '업데이트' 중에서 고르세요.

확인하고 최종 등록하세요

다 고쳤으면 아래 반영 버튼을 누르고, 확인 창에서 한 번 더 누르면 저장돼요. 끝나면 성공·실패 건수가 나오고, 실패한 줄은 파일로 내려받아 고친 뒤 다시 올릴 수 있어요.

기간을 고르고 [검색]을 누르세요

왼쪽 메뉴에서 보고서 - 통계·운영 보고서를 열고 보고 싶은 기간을 고른 뒤 [검색]을 누르세요. '이전 기간 비교'에 체크하면 지난 기간과 얼마나 달라졌는지 함께 보여줘요.

요약과 탭으로 나눠서 보세요

맨 위에서 총 배차 건수, 청구 금액, 입금 금액, 미수금, 기사 지급액, 예상 손익을 한눈에 볼 수 있어요. 아래 탭을 누르면 거래처별·승무원별·차량별로 나눠서 볼 수 있어요.

인쇄하거나 파일로 저장하세요

[인쇄]를 누르면 바로 종이로 뽑을 수 있고, [보고서 내보내기]에서 보고서 유형과 PDF · Excel을 고르면 파일로 저장할 수 있어요.