웹에서 배차 한 건 등록하기
컴퓨터(웹)에서 새 배차를 한 건 등록해봐요.
왼쪽 위 [배차 등록]을 누르세요
화면 왼쪽 위에 있는 [+ 배차 등록] 버튼을 누르면 배차를 새로 만드는 화면이 열려요.
운행 날짜와 단체명을 입력하세요
운행 일정에서 날짜를 선택하고, 단체 정보에서 단체명을 입력한 다음 운행 구분에서 운송구분을 선택하세요. 별표(*) 표시가 있는 항목은 꼭 채워야 해요.
출발시간과 출발지·도착지를 입력하세요
운행 정보에서 출발시간과 출발지·도착지를 순서대로 입력하세요.
승무원을 선택하세요
승무원·차량에서 승무원을 검색해서 선택하면, 그 승무원의 기본 차량이 자동으로 함께 표시돼요.
저장하고 목록에서 확인하세요
오른쪽 위 [배차 저장]을 누르면 배차가 만들어져요. 왼쪽 메뉴의 배차 목록에서 방금 등록한 배차를 단체명과 날짜로 바로 찾을 수 있어요.
화면 위에 뜨는 안내 문구를 확인하고, 별표(*) 표시가 있는 항목부터 채워주세요.
배차 목록에서 찾기
등록해둔 배차 중에서 원하는 것을 빠르게 찾아봐요.
배차 목록을 열고 기간을 고르세요
왼쪽 메뉴에서 배차 목록을 여세요. 위쪽에서 오늘 · 이번 주 · 이번 달 중 하나를 누르면 그 기간의 배차만 나와요. 원하는 날짜 범위를 직접 정할 수도 있어요.
검색창과 필터로 찾으세요
검색창에 단체명, 고객명, 노선, 기사님 이름 중 아무거나 입력하면 바로 찾아져요. 상태(미배정 · 운행대기 · 운행중 · 운행완료 · 취소)나 운송구분, 승무원, 차량으로도 걸러볼 수 있어요.
상태에서 '미배정'을 고르세요. 아직 기사님이나 차량을 정하지 않은 배차만 모아서 볼 수 있어요.
한 번 누르면 요약, 두 번 누르면 상세
목록에서 배차를 한 번 누르면 오른쪽에 요약 정보가 나와요. 두 번 누르면 전체 내용을 보는 상세 화면으로 넘어가요.
엑셀로 저장할 수도 있어요
지금 보고 있는 목록을 엑셀 파일로 저장하려면 [Excel 내보내기]를 누르세요. 확인 창이 뜨면 다시 한 번 눌러주면 파일이 내려받아져요.
월별보기로 한 달 일정 보기
달력 모양으로 이번 달 운행 일정을 한눈에 봐요.
월별보기를 열고 달을 고르세요
왼쪽 메뉴에서 월별보기를 여세요. 달력 위쪽 화살표로 이전 달과 다음 달을 오갈 수 있고, [오늘]을 누르면 이번 달로 바로 돌아와요.
날짜를 누르면 그날 일정이 나와요
날짜 칸을 누르면 오른쪽에 그날 배차가 전부 나와요. 배차를 누르면 상세 화면으로 넘어가요.
기사님별로 걸러보거나 표시 방법을 바꾸세요
위쪽에서 기사님을 고르면 그 기사님 일정만 볼 수 있어요. '건수'와 '기간' 중에서 고르면 달력 표시 방법이 바뀌어요. 여러 날 이어지는 운행은 '기간'으로 보면 막대로 이어져 보여요.
일일 배차판 만들기
하루치 운행을 한 장에 모아서 기사님 배정과 준비 상태를 관리해요.
[배차 생성]으로 그날 배차판을 만드세요
왼쪽 메뉴에서 일일 배차판을 열고 [배차 생성]을 누르세요. 날짜를 고른 다음 [배차판 만들기]를 누르면 그날 배차판이 만들어져요.
배차를 불러오거나 직접 추가하세요
[기존 배차 불러오기]를 누르면 이미 등록해둔 그날 배차를 골라서 한 번에 가져올 수 있어요. 어제와 비슷하다면 [전일 배차판 복사]가 더 빠르고, 새로 넣을 운행은 [운행 직접 추가]를 누르세요.
표에서 승무원·차량·시간을 입력하세요
표 안에서 거래처, 노선, 승무원, 차량, 운행시간을 바로 고쳐 쓸 수 있어요. 시간은 0830처럼 숫자 네 자리만 치면 08:30으로 바뀌어요.
Enter를 누르면 아래 칸으로, Tab을 누르면 오른쪽 칸으로 이동해요. 마우스 없이도 쭉 입력할 수 있어요.
작업 중에는 [임시저장]을 누르세요
작업 중간에는 [임시저장]을 눌러두세요. 아직 기사님에게는 보이지 않아요.
[배차완료]로 확정하세요
다 정해졌으면 [배차완료]를 누르고 변경 사유를 적은 뒤 [배차 적용]을 누르세요. 이제 배차가 확정돼요.
확정한 뒤에는 준비 상태 칸에서 기사님이 '운행 준비 완료'를 눌렀는지 확인할 수 있어요. 연락이 안 되는 기사님은 배지를 눌러 [관리자 대리확인]으로 대신 처리할 수 있어요.
대시보드로 오늘 상황 보기
아침에 한 번만 보면 오늘 챙길 일을 알 수 있어요.
대시보드를 여세요
왼쪽 메뉴 맨 위 대시보드를 누르세요. 오늘의 배차 요약에서 오늘 몇 건이 나가는지, 지금 몇 대가 운행 중인지 바로 볼 수 있어요.
'지금 확인할 조치 항목'부터 처리하세요
맨 위 '지금 확인할 조치 항목'을 먼저 보세요. 승무원 미배정, 차량 미배정, 준비확인 지연처럼 오늘 챙겨야 할 일이 모여 있어요. 항목을 누르면 처리할 화면으로 바로 넘어가요.
오늘 배차목록에서 바로 이동하세요
아래 오늘 배차목록에서 배차를 누르면 상세 화면으로 넘어가요. 차량 운영 상태와 이번 달 운영 데이터도 같은 화면에서 확인할 수 있어요.
매출·미수금 같은 금액 정보는 정산 조회 권한이 있는 계정에서만 보여요. 대표님께 권한을 요청하세요.
막히는 부분이 있나요?
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