처음 시작하기

회사 계정 만들기 화면을 여세요

배차랑 홈페이지에서 [무료로 시작하기]를 누르면 회사 계정 만들기 화면이 열려요. 위쪽에 세 단계가 표시되니 지금 어디쯤 왔는지 보면서 진행하시면 돼요.

계정 정보를 입력하세요

이름, 이메일, 휴대폰 번호, 비밀번호를 입력하고 [다음]을 누르세요. 비밀번호는 6자 이상이면 돼요.

회사 정보를 입력하세요

회사명, 대표자명, 회사 전화번호를 입력하세요. 사업자등록번호와 사업장 주소는 선택 항목이라 비워두고 나중에 회사설정에서 넣으셔도 돼요.

입력 내용을 확인하고 약관에 동의하세요

입력한 내용이 한눈에 정리돼서 나와요. 틀린 게 있으면 오른쪽 위 [수정]을 눌러 고치세요. 확인이 끝나면 약관 동의에서 필수 항목에 체크하고 [회원가입 완료]를 누르세요.

가입 완료! 로그인해서 시작하세요

'회사 계정이 생성되었습니다' 화면이 나오면 가입이 끝난 거예요. [홈페이지로 이동]을 눌러서 방금 만든 계정으로 로그인하세요.

직원 및 권한관리에서 [직원 초대]를 누르세요

왼쪽 메뉴에서 운영 관리 - 직원 및 권한관리를 열면 우리 회사 구성원이 한 표에 모여 있어요. 오른쪽 위 [직원 초대]를 누르면 초대 창이 열려요.

• 표에서 이름·이메일·역할·연락처·직책·기본 차량·앱 연결·근무 상태를 한 번에 볼 수 있어요.
• 위쪽 배지로 초대 대기, 앱 미연결, 사용 중지가 각각 몇 명인지 바로 확인돼요. 초대해놓고 아직 안 들어온 사람을 찾을 때 편해요.
• 이름을 누르면 오른쪽에 그 사람 상세가 열려요. 승무원이면 기본 차량·차량구분·차량모델·운행 준비 확인·정산방식까지 함께 나와요.
• 상세 아래 [수정하기]로 역할과 권한을 바꾸고, [회사에서 삭제]로 내보낼 수 있어요.

이름·역할·권한을 정하고 초대를 만드세요

이름, 연락처, 이메일을 넣고 역할과 권한을 정한 다음, 맨 아래 버튼을 누르면 초대가 만들어져요.

• 이메일이 곧 로그인 아이디예요. 초대받은 사람은 여기 적은 이메일로만 가입하거나 로그인할 수 있어요.
• 초대 역할은 셋 중 하나예요. 일반 직원은 사무실에서 배차를 관리하고, 승무원은 앱에서 자기 배차만 보고, 직원+승무원은 두 가지를 다 해요.
• 승무원이 포함된 역할을 고르면 기본 차량과 지급형태를 함께 정할 수 있어요. 여기서 정한 기본 차량은 배차를 등록할 때 자동으로 따라와요.
• 권한 빠른 설정에서 '배차 담당자' 같은 묶음을 고르면 세부 권한이 한 번에 맞춰져요. 직책·담당 업무는 표에 그대로 표시되니 '배차 담당'처럼 알아보기 쉽게 적어두세요.

초대받은 사람이 수락하면 연결돼요

초대받은 사람이 알림톡이나 전달받은 링크를 열고 회원가입(또는 로그인)한 뒤 초대를 수락하면 회사에 연결돼요. 그때부터 직원 목록에 '연결 완료'로 표시돼요.

• 휴대폰이든 컴퓨터든 상관없어요. 한 번 가입한 계정은 웹 관리 화면과 휴대폰 앱에서 그대로 함께 써요.
• 수락하기 전까지는 목록에 '초대 대기'로 남아 있어요.

운송구분을 등록하세요

왼쪽 메뉴 기준정보 - 운송구분 관리를 열고 오른쪽 위 [운송구분 추가]를 누르면, 화면 오른쪽에 입력 폼이 열려요. 구분명만 넣고 [등록]을 누르면 끝이에요.

• 운송구분은 우리 회사가 자주 하는 운행 유형이에요. 여행, 항공, 예식, 통학·통근, 기업행사처럼 평소 부르는 이름 그대로 적으시면 돼요.
• '기본값으로 설정'에 체크해두면 배차를 등록할 때 그 구분이 자동으로 선택돼요. 목록에서 기본값 표시로 어느 게 기본인지 확인할 수 있어요.
• '사용 여부'를 끄면 새 배차에서 선택지에 안 나와요. 계절 상품처럼 한동안 안 쓰는 항목에 쓰면 좋아요.
• 목록의 '배차 사용' 열을 보면 각 구분이 실제로 몇 건에 쓰였는지 알 수 있어요. 나중에 정산이나 보고서에서 이 구분별로 실적을 모아볼 수 있어요.

차량구분도 같은 방법으로 등록하세요

기준정보 - 차량구분 관리에서 [차량구분 추가]를 누르고 똑같은 방법으로 입력하세요. 우등, 일반, VIP, 리무진처럼 배차할 때 고르게 될 차량 기준이에요.

• 여기 등록한 차량구분은 배차를 등록할 때 '요청 차량구분'에서 고르게 되고, 차량을 등록할 때도 같은 목록을 써요.
• 월별보기 달력에서 차량구분별로 색이 나뉘어 보여요. 어느 날 어떤 등급 차가 몇 대 나가는지 한눈에 파악할 수 있어요.
• 입력 폼 구성은 운송구분과 똑같아요. 구분명, 메모, 기본값으로 설정, 사용 여부 네 가지예요.

차량 목록에서 [차량 등록]을 누르세요

왼쪽 메뉴에서 차량 관리 - 차량 목록을 열고 오른쪽 위 [차량 등록]을 누르세요.

• 맨 위 네 칸에서 전체 차량, 운행 중, 사용 중지, 검사 확인 필요가 몇 대인지 한눈에 보여요. '검사 확인 필요'는 검사일을 아직 안 넣었거나 기한이 다가온 차량이에요.
• 차량번호·모델·승무원으로 검색할 수 있고, 상태로 걸러서 볼 수도 있어요.
• 차량을 누르면 오른쪽에 그 차의 기본 정보와 기본 승무원, 최근 정비 내역이 나와요.
• 오른쪽 아래 [정비 이력 관리] · [주유기록 관리] · [검사 관리] · [차량 수정]으로 바로 넘어갈 수 있어요. 차량 하나를 기준으로 모든 기록을 오갈 수 있는 출발점이에요.

차량 정보를 입력하고 등록하세요

차량번호, 차량구분, 소유구분 세 가지는 꼭 채워야 해요. 나머지는 비워두고 나중에 채우셔도 됩니다. 다 넣었으면 [등록하기]를 누르세요.

• 차량구분은 앞서 3편에서 만든 목록이에요. 우등·일반처럼 등록해둔 것 중에서 고르게 돼요.
• '등록 시 주행거리'는 지금 계기판에 찍힌 숫자를 적는 칸이에요. 여기서부터 주유·정비 기록이 쌓이면서 주행거리가 자동으로 갱신돼요.
• 이 차를 주로 운행하는 기사님이 있으면 기본 승무원으로 지정하세요. 배차를 등록할 때 그 기사님을 고르면 이 차량이 자동으로 따라와요.
• 상태를 '사용 중지'로 두면 배차 등록 화면의 차량 목록에서 빠져요. 팔았거나 한동안 안 쓰는 차에 쓰면 좋아요.

목록에서 등록된 차량을 확인하세요

등록하면 목록에 새 차량이 바로 추가돼요. 위쪽 전체 차량 대수도 함께 늘어나요.

• 방금 등록한 차를 누르면 오른쪽에서 입력한 내용이 맞는지 확인할 수 있어요. 지정한 기본 승무원도 이름과 연락처로 표시돼요.
• 잘못 넣었으면 오른쪽 아래 [차량 수정]으로 고치면 돼요. 다만 현재 주행거리는 정비·주유 기록에서 자동으로 계산되는 값이라 여기서 직접 못 고쳐요.
• 등록 직후에는 '검사 확인 필요'에 잡혀요. 검사일을 아직 안 넣었기 때문이니, 차량 관리 설명서의 검사 등록을 이어서 해주세요.

차가 많다면 엑셀로 한 번에 올리세요

차가 여러 대라면 하나씩 넣지 말고 엑셀로 한 번에 올리세요. 왼쪽 메뉴 데이터 관리 - 차량 데이터 관리에서 할 수 있어요.

• ① 양식 받기 → ② 파일 업로드 → ③ 데이터 검증 → ④ 최종 등록, 네 단계로 진행돼요.
• 처음이면 [신규등록 양식]을 받아서 채우고, 이미 등록된 차를 고칠 거면 [현재 차량 내보내기]로 지금 자료를 받아서 수정하면 돼요.
• 한 번에 최대 1,000행까지, 파일은 10MB까지 올릴 수 있어요.
• 필수는 차량번호와 차량구분 두 가지뿐이에요. 좌석수는 1~100, 연식은 1900~2100 사이 숫자여야 하고 메모는 200자까지예요.
• 업로드하면 바로 저장되지 않고 먼저 검사부터 해요. 오류가 난 칸은 화면에서 직접 고친 다음 최종 등록하면 됩니다.